3 nasvete za osvajanje mape »Prejeto«

Koliko neprebranih e -poštnih sporočil je trenutno v mapi »Prejeto«? Več kot 10? Več kot 100 ali morda več kot 10.000? Nisi sam.

E-pošta je lahko časovno zamaknjena črna luknja tudi za najbolj organizirane, produktivne delavce, še posebej, če se zdi, da se odzivanje na eno sporočilo sproži le desetletje več deset. Kako pa lahko prekinete cikel in končno Ohranite ta nedostopni cilj: Prejeto nič?

"Strategije e-poštnih sporočil z e-velikostjo ne delujejo," pravi trener produktivnosti Carson Tate. »Izberite in izberite, kateri sistemi ustrezajo glede na to, kako razmišljate in delate.”Za začetek, tukaj je bonanza hekerjev, aplikacij in sistemov, ki jih lahko preizkusite v velikosti.

Nadaljujte z branjem za strokovne nasvete za spopadanje z mapo »Prejeto«.

Motenje kratkega stika

Težava: Če se z vsakim obvestilom o dohodnem poštnem sporočilu preklopite na zavihek e-pošte v svojem brskalniku, upoštevajte to: "V povprečju je potrebnih štiri minute, da si opomorejo od prekinitve," pravi strokovnjakinja za produktivnost Marsha Egan. To pomeni, da malce produktivnosti vašega dneva umre vsakič, ko podležete motečemu dingu. Namesto tega nastavite varovalke, da vas ne bodo obvestili vsak čas dobiš novo e -pošto. In če ste stalen kliker, nastavite časovnik in si prizadevajte, da vsako uro preverite samo svojo e -pošto.

Orodja: Serijska mapa v nabiralniku skriva dohodna e-poštna sporočila v ločeni mapi, dokler vsak dan ne določimo vnaprej določenih časov (recimo, 10 a.m. ali 2 p.m.-ali pogosteje, če še niste pripravljeni, da bi še tako daleč postavili svojo vedno obsedenost). Nabiralnik, ko je pripravljen, je brezplačna razširitev Chrome, ki vam omogoča, da začasno skrijete svojo mapo »Prejeto« s klikom na gumb, tako da lahko opravljate vse naloge, povezane z e-pošto.

Ubij nered

Težava: Poglejte svojo neprebrano pošto in verjetno boste našli več deset glasil, promocije na drobno in naročnine, ki jih nimate nič namena brati. Torej jih preprečite, da bi pristali v mapo »Prejeto«! Če morate razvrstiti 20 sporočil namesto 200.

Orodja: Ena preizkušena metoda je iskanje izraza "odjava" v vašem e-pošti. To bo izvlekel vsa sporočila, ki jih vsebujejo; In če uporabljate Gmail, bo beseda poudarjena v rumeni, ko odprete žaljivo e-poštno sporočilo za hiter in neboleč. Lahko preverite tudi Unloll.Jaz, ki pregleda vašo mapo »Prejeto« in vam omogoča, da se odjavite na glasila. En opozorilo: aplikacija je v preteklosti prodala uporabniške podatke, zato lahko izbira za njihovo uporabo povzroči večneželena glasila navzdol.

Končno uporabite koledarsko zajezico tistih močnih e-poštnih sporočil o razporedu sestanka ali iskanju časa za kosilo. Sinhronizira se s koledarjem, kar omogoča prijateljem in sodelavcem, da rezervirajo odprti čas, ne da bi vam bilo treba kdaj po e -pošti. Zmaga v nabiralniku!

Delajte sistem

Težava: Za analitične, linearne mislece, ki dosegajo Prejeto nič, z oddajo e -poštnih sporočil na ustrezno imenovane mape, je lahko skupna menjava iger, pravi Tate. Toda ta metoda najverjetneje ne bo delovala za vizualne ali ustvarjalne vrste. "Za te mislece je e -poštno sporočilo v mapi resnično izven pogleda," pravi.

Več vizualnih učencev bi lahko bolje nastavili filtre in sisteme znotraj e-poštnega boja, dodelili barve BFF in šef. Dejanski sistem, ki ga izberete, je manj pomemben od tega, ali ga uporabljate, pravi Tate. Če se torej trudite, da ostanete na vrhu svoje etikete, ki je bila barvno kodirana Flagpalooza, to morda ne pomeni Ti si neuspešno, vendar je vaš sistem. Preprosto premislite o načrtu igre, ki izbriše po e-pošti, in mu dajte še eno.

Orodja: Čas je, da se z nastavitvami e -poštnega e -poštnega sporočila postanejo super. Gmail je na primer mogoče prilagoditi približno milijon različnih načinov brez pomoči aplikacij tretjih oseb. Obstajajo pa tudi kože in razširitve brskalnika, ki jih je vredno raziskati. Sortd vam omogoča organiziranje Gmail Prejeto v prilagodljiv nabor seznamov. Torej namesto enega ogromnega števila e-poštnih sporočil lahko hitro povlečete in spustite e-poštna sporočila, da bi lahko brali, morali nadaljevati itd. In Boomerang je odličen za ljudi, ki oklevajo, da vložijo e -poštna sporočila (zaradi strahu, da bi jih za vedno pozabili), vendar ne želite živeti z zamašeno mapo »Prejeto«. Aplikacija začasno filtrira sporočila iz vaše glavne mape, vendar jih vrne v času in datumu, ki ga določite, zaradi česar je čudovito preprost sistem opomnikov.

Ker so aplikacije lahko resnično najboljši prijatelj #šef, tukaj je še 8, ki vam bo poenostavil dan. In to je čas, ko je vaša produktivnost dosegla, po znanosti.