Tukaj se je zgodilo, ko sem en teden zapustil večopravilnost, da bi izboljšal svojo produktivnost

Poleg tega, te nenehne mikrohiščanje, piše Headlee, utrudi možgane, kar lahko privede do več duševne izčrpanosti. In priznam, da se na koncu večopravilnosti, ki so minooke, počutim duševno izčrpane. Zato sem se odločil za en teden zapustiti večopravilnost. Ne pozabite, ali mi je to omogočilo, da v rekordnem času končam svoj seznam opravkov, medtem ko sem se počutil manj duševno izpraznjeno.

Kako prenehati z večopravilnostjo

Da bi ta eksperiment dal pravi posnetek, bi potreboval dr. Markmanovi nasveti, zlasti glede moje želje, da odgovorim na e-poštna sporočila takoj, ko pristanejo v moji mapi Prejeto. Njegovo prvo pravilo? Telefon daj pred očmi, tako da me besedila ne motijo. Kar zadeva e -poštno sporočilo!) in ga preverite samo enkrat na uro. Preostanek ure, namenjen sem, da se osredotočim na naloge na svojem seznamu opravkov. Predlaga tudi odgovor na večino e -poštnih sporočil na koncu dneva, ko so možgani najbolj izčrpani. E -poštna sporočila pogosto ne potrebujejo toliko razmišljanja kot večina drugih delovnih nalog, tako da lahko tako uporabljam svojo miselno energijo tam, kjer je potrebna več.

Glede moje nagnjenosti k večopravilnosti mojega izpada, dr. Markman predlaga, da bi morda bolj užival v vsaki sproščujoči dejavnosti, če se osredotočim na eno. Toda priznava, da ni lahek podvig. "Živeti je zelo zahtevno, ne da bi vas prilepili na telefon," pravi o zasvojenosti z naravo številnih aplikacij. "Lažje je, bolj se naučite živeti, ne da bi vsakih pet minut preverjali telefon."Tukaj je v upanju, da ima prav ..

Kako biti produktiven, če nehate večopravilnost, kot sem

Prvi dan začnem s svojim eksperimentom, ki odgovarja na e -poštna sporočila in nato popolnoma zapremnem zavihku, česar še nikoli nisem storil. (Ampak zato, ker delam na daljavo, še naprej ohladim, da lahko komuniciram s kolegi in vodjo.) Nato pridem do pisanja dela in raziskovanja in izvajanja intervjujev-vse z zaprto e-poštno sporočilom.

Ves dan še naprej živim po pravilu "enkrat na uro", za preostanek časa pa se osredotočim na dokončanje ene same naloge naenkrat. Tudi telefon hranim v torbici in ga izvlečem le enkrat na uro, da preverim nova besedila. Medtem ko končam na približno istem času, ko na splošno to počnem, se zavedam, da sem užival v nalogah, ki sem jih opravljal ves dan več kot običajno. In sumim, da je to zato, ker bi se lahko (skoraj) popolnoma potopil v vsako nalogo, ne da bi skrbel za druge do-DOS, ki sem ga poskušal dokončati hkrati.

Medtem ko končam delo približno ob istem času, ko to počnem, se zavedam, da sem užival v nalogah, ki sem jih opravljal ves dan več kot običajno.

Ali sem padel manj "duševno izčrpan"? Ne v resnici, ampak vsekakor zaprem svoj prenosnik, da se počutim z vsebino in pripravljen na sprostitev. Vstavil sem epizodo Krona vklopljen in si ga oglejte s svojim telefonom v drugi sobi. Pričakujem, da se mi bo dolgočasilo, saj je minilo že dolgo, odkar sem gledal karkoli, ne da bi se v roki oblikoval v kremplju. Z veseljem se motim.

Drugi dan ponovnega učenja, kako biti produktiven, je podoben prvemu. Resnično mi je všeč, da se ves čas ne odpira svoje e -pošto in učim se, da tudi pridobivanje odgovorov in odgovorov počasneje ne škodi moji produktivnosti. Vendar sem manj discipliniran glede pošiljanja sporočil: če slišim svoj telefon pisk (trmasto sem prezrl dr. Markmanov predlog, da ga utisnem), takoj ga zgrabim.

Malo kasneje v tednu, vse še vedno poteka nemoteno, dokler skačem po telefonu na intervju. Zavihek za e-pošto je zaprt in na Slacku imam oddaljeno sporočilo, a tudi še vedno, sredi klica, moj urednik me začne sporočati o nekaj zgodbah, ki jih želi, da pišem v kratkem roku. Takoj se počutim moteno in pod stresom, izvlečem svoj koledar in poskušam ugotoviti, kako lahko vse to naredim.

Medtem ko tipkam odgovor na svojega urednika, ko se zavedam dr. Markman ima popolnoma prav: med gledanjem mojega urnika in ohlapnosti popolnoma pogrešam, kaj mi vir govori po telefonu. Kot rezultat, moram združevati odgovor, ki jo oba vodi k ponovitvi tega, kar je pravkar povedala, in da se zdi, kot da je ne uglasim ven. Na srečo sem snemal klic, vendar me je izkušnja naučila lekcije: res sem veliko boljši pri svojem delu, ko se naenkrat osredotočim na eno nalogo.

Kaj sem se naučil z zapustitvijo večopravilnosti

Za razliko od tega, kar sem pričakoval, da se bo zgodilo, ni bilo en sam dan ves teden, ko sem s časom končal svoje delo. Prav tako se nisem čarobno spremenil v bolj plodnega pisatelja, čeprav menim, da me je osredotočanje na eno nalogo naenkrat izboljšalo pri drugih nalogah, kot so pošiljanje bolj premišljenih in manj razgibanih e -poštnih sporočil in seveda, da se lahko osredotočimo na Kaj govori anketiranec.

Izvedel sem tudi, da je mogoče le zmanjšati večopravilnost do neke mere. Za svoje delo ne morem popolnoma razrezati vseh komunikacijskih linij, da bi se osredotočil na tisto, na čemer osebno delam. In drugi ljudje imajo lahko vloge, kjer njihov šef pričakuje takojšnje odgovore na e -poštna sporočila. Ne glede na situacijo človeka, verjamem, da obstajajo načini, kako se vsi lahko zavežemo, da bomo naenkrat naredili manj.

Čeprav med eksperimentom nisem nujno hitrejši ali boljši, sem prišel uživati ​​v tem, kar počnem več, in se počutil manj. Ta korist je prenehala tudi v moje sproščujoče navade. Dokler mi je bilo tisto, kar sem postavil na televizijo, pravzaprav zanimivo, je bilo veliko bolj prijetno gledati v celoti kot na pol gledal.

Medtem ko zmanjšanje večopravilnosti morda ne bo velik prihranek časa (vsaj zame), bi lahko bila skrivnost uživanja v tem, kar že počnete že več. Od konca poskusa sem nadaljeval navado, da popolnoma zaprem svoj e -poštni naslov in ga preverim le enkrat na uro. In morda se bom nekega dne celo naučil živeti s telefonom na tiho.

Takole biti produktivni, trdijo strokovnjaki na Harvard Business School. Poleg tega teh osem aplikacij, ki bi lahko pomagale pri produktivnosti.