Kako nastaviti meje s svojimi kolegi, da boste lahko bolj produktivni v službi

Spoznajte Wellness Collective, naš potopni učni načrt z Athleto, ki vas priklopi z dejanskimi nasveti najpametnejših strokovnjakov in ustanoviteljev blagovnih znamk v wellnessu. Pridobite blago v naši seriji mesečnih dogodkov v New Yorku in naših spletnih enomesečnih wellness načrtih. Tu, Molly Sonsteng, soustanoviteljica Caveday, deli njen vpogled v to, kako biti produktiven v službi.

Vsi smo imeli dneve v službi, ko ste poskusiti Če želite kuriti svoj seznam opravkov, toda e-poštna sporočila, improvizirana srečanja in preveč podrobne zgodbe sodelavcev o njihovih vikendih še vedno kradejo vaš čas in pozornost. In preden to veste, se vaš seznam sploh ni zmanjšal, verjetno je gojen.

Torej, ko smo zastavili za vaša vprašanja o tem, kaj želite vedeti o tem, kako biti produktivni v službi Ekipa.

Da bi vam pomagali pri reševanju tega vse preveč pogostega zagona, smo prosili Molly Sonsteng, soustanoviteljko Caveday dejansko uresničevanje svojih dnevnih odgovornosti.

"Ustvarjanje omejitev kaže, da prevzamete lastništvo nad svojim delom in realno razumete, kaj ste sposobni izdelati," pravi Sonsteng-in zaradi česar ste dobro delavec, ne napak, ker priznate, da ne morete obvladati nadčloveške delovne obremenitve (ker, NewsFlash: Nihče ne more).

In če ste mislili, da ste posvetili oddih za kosilo, da bi nadoknadili izgubljeni čas, Sonsteng se ne strinja. "Um se dejansko ne more osredotočiti na osem ur, zato moč skozi samo zmanjšuje kakovost vašega dela," pravi. "Študije kažejo, da je najdlje, da lahko ostanete posvečeni eni nalogi, 52 minut, ko si (in vaše delo) zaslužite namerno oddih."To je vaše uradno dovoljenje, da nehate delati skozi kosilo.

Nadaljujte z branjem, če želite izvedeti, kako biti produktiven pri delu, tako da s svojimi kolegi določite zdrave meje.

1. Določite svoje meje

Preden lahko pričakujete, da bodo drugi v pisarni spoštovali vaše omejitve, morate trdno razumeti, kako izgleda vaš osebni delovni obseg. SonSteng razvrsti te meje v tri različne vedra: opis delovnega mesta, zmogljivost in upravljanje časa.

Opis vašega delovnega mesta nastavi vaš upravitelj, ko začnete s službo. Zmogljivost je, koliko dela pričakujete, da boste zaključili v določenem času. "To je dogovor, sklenjen med vami in vašim upraviteljem in ga je treba razumeti in spoštovati," pravi. In upravljanje s časom je, kako osebno se ukvarjate s svojim delom in udarjate v roke.

Z določitvijo, katero mejo se potiska, boste bolje opremljeni za ustrezno odzivanje. "Če nekaj ni vaša naloga, bodite v pomoč pri preusmeritvi e-poštnega sporočila ustrezni osebi ali predlagajte, kdo je lahko bolj v pomoč," pravi Sonsteng. "Če je je svoje delo, bodite realni na časovnisu, če ste preobremenjeni."Ker se potiskanje mimo svoje sposobnosti nikomur ne pomaga, še posebej ne za vas.

2. Uporabite svoj koledar v svojo korist

Uporabite svoj koledar tako, da ves dan blokirate časovne reže, namenjene osredotočanju na vaše delo (oprostite, sodelavci niso vabljeni). "V nedeljo zvečer si vzemite 15 minut, da si ogledate prihodnji teden in načrtujete nekaj obdobij, ko bo zaščiteno vaše delo," pravi Sonsteng. Ko bodo vaši sodelavci ujeli vašo blokado, bodo dobili ne tako subtilen namig.

Vaš koledar je tudi koristno orodje pri upravljanju ravni stresa. Med nedeljskim blokom sesh, pojdite naprej in si s prijateljem načrtujte dnevne sprehode ali telefonske klice, da si očistite glavo. "Če si privoščite počitek, vam bo omogočilo, da pristopite k svojemu delu s svežo perspektivo," pravi Sonsteng. Da, samo oskrba pri delu je potrebna.

3. Bodite neposredni, vedno

"Preprosto je, da se meje nespoštovate, če jih ne vzpostavijo s kristalno jasnim in neposrednim jezikom," pravi Sonsteng, tako da, če si zaželene svoje meje, je verjetno, da jih bodo sodelavci manj spoštovali. "Ljudje cenijo jasnost, zato pomagajte svojim kolegom razumeti, kako resno jemljete meje."

Kaj pa, če vaši kolegi še vedno ne upoštevajo vaših mejnih zahtev (tudi če jih učinkovito verbalizirate)? Sonsteng priporoča, da jih povabite na pogovor o tem, zakaj teh omejitev ne spoštujejo. "Pojasnite, kako se kakovost vašega dela opira na meje, ki ste jih postavili, in vprašajte, ali obstajajo načini, kako lahko v sodelovanju vzpostavite meje," pravi Sonsteng.

Najboljše, kar lahko storite, je, da ste iskreni s svojimi sodelavci (tudi ko je težko), saj so verjetno v podobnem čolnu in bi verjetno lahko vzeli nekaj kazalcev iz vaših dejanj. Povečanje kulture produktivnosti v pisarni, ena meja naenkrat.

Želite več wellness kolektiva? Kliknite tukaj za več wellness Intel.

Sponzorira Athleta

Zgornja fotografija: Stocksy/Javier Díez