Kako narediti resnično uporabni (in ne stresni) seznam opravkov

Če se sprašujete, ali vaš trenutni sistem opravkov deluje, pomislite: Ali pri svojem delu čutim občutek ponosa? Ali sem se danes počutil produktivno (po lastni definiciji)? Če je odgovor pritrdilen. Zdaj ste pripravljeni zgrabiti svoj prenosnik s peresom in papirjem ali papirjem-in narediti seznam.

Kako narediti seznam opravkov, vaš vodnik po korakih

1. korak: Izberite pravi način za vas

Ali ste bolj oseba za načrtovalca papirja? Ali pa raje hranite svoj seznam opravkov, sinhronizirano na starem oblaku, da ga lahko preverite kjer koli?

Preden začnete, opravite malo iskanja duše, da lahko seznam sestavite v najboljši možni obliki za Y-O-U. "Prvi korak pri ustvarjanju seznama opravkov je odločanje, kje ga želite obdržati. Nekateri posamezniki bolje delujejo na svojih telefonih ali računalnikih, drugi pa radi barvno kodo in ročno preverjajo polja. Odločite se, kaj vam najbolj ustreza, in se ga držite, "pravi Lovell.

To pomeni tudi, da preklopite izbrano obliko, če se vam zdi, da preprosto ne deluje.

2. korak: Oglejte si svojo etiko in svoje sposobnosti

"Vsi posamezniki ne delujejo na isti časovni premici, zato je razvoj seznama opravkov, ki ustreza vaši delovni etiki, sposobnosti in razporedu, bistvenega. Malo predhodno postavljanje ravni lahko gre daleč.

Vprašajte se: zaradi česar se počutim dovršeno? Kateri cilji so v mojem dosegu in kateri cilji so raztegljivi cilji? Nato lahko svoj seznam opravkov oblikujete z lepo mešanico nalog, ki od vas ne zahtevajo preveč, ampak naredi raztegnite meje svojih sposobnosti. Rast in udobje morata biti stalen pritisk in vlečenje, ko gre za vaš TDL.

3. korak: Naredite svoj seznam

V redu, čas je. Pojdite naprej in napišite svoj seznam opravkov z nekaj nasveti:

• Razbijte velike naloge v manjše naloge velikosti zalogaj. Na primer, če imate v petek krov, svinčnik v "popolni diapozitivi od enega do tri" za torek in "popolni diapozitivi od štiri do šest" v sredo in tako naprej. Tako niste v četrtek zvečer obtičali v šest urnem drobtini.
• Omejite skupno število nalog, ki jih načrtujete vsak dan. "Na svoj krožnik je enostavno vrgel tono do-DOS. Vendar to ni vedno koristno in lahko pogosto privede do povečanega stresa in izgorelosti, "pravi Lovely. "Bodite prepričani, da si zagotovite realno veliko časa, da opravite vse potrebne naloge in se osredotočite na prednostne postavke."
• Naredite vsak seznam postavk, ki so usmerjene v cilj, ne pa orientirane na naloge. "Cilji bi morali biti vaši dosežki z velikimi slikami ali želeni rezultati, vaš seznam nalog. Na primer, morda je vaš cilj doseči nič. Torej se odločite, da boste vsak dan odgovorili na nekaj e-poštnih sporočil do woohoo!-ti naredi to.

4. korak: reža v začasnih mestih za nepričakovane

Življenje ni popolno, zato mora biti vaš seznam opravkov dovolj prilagodljiv, da vam bo pomagal pri udarcih. "Projekti ne gredo vedno, kot je bilo pričakovano, in načrtovanje tega potenciala bo zmanjšalo stres in zagotovilo, da imate čas za prilagoditev in opravljanje naloge," pravi Tarnacki.

Namesto da bi svoj urnik spakirali na rod, pustite malo prostora za nepredvidene. Če tega dodatnega časa ne potrebujete, ga lahko uporabite za jutri naprej ali si namesto tega vzamete trenutek za samooskrbo.

5. korak: revidiraj, revidiraj, revidiraj

Preden se odločite, da je vaš seznam opravkov pripravljen za izvajanje, preverite še enkrat. Je v najboljšem vrstnem redu? Ali vadite tehniko "Eat the Frog" (kjer na začetku dneva dokončate najtežje stvari) ali prihranite svojo najpomembnejšo nalogo, ko bo popoldanski poprt vdrl?

"Nekatere naloge je treba prednostno določiti pred drugimi, zato je nujno, da smo dosledni pri revidiranju seznama opravkov. Ko se dodajajo roki in se dodajo nova dejanja, in zagotavljanje, da bo vaš seznam posodobljen, da vas bo pozneje, manj priročen, prihranil pred težavami, "pravi Lovell. Prav tako lahko revidirate, ko greste, zato poskusite razmišljati o svojem seznamu opravkov, kot je zapisano v svinčniku, namesto da bi bil vklesan v kamnu. v redu?

Oh živjo! Videti je kot nekdo, ki obožuje brezplačne vadbe, popuste za vrhunske blagovne znamke wellnessa in ekskluzivno dobro+dobra vsebina. Prijavite se za Well+, našo spletno skupnost Wellness Insiders in takoj odklenite nagrade. [oblika